Analista administrativo / Secretária executiva

Allnex

Na allnex, você pode trabalhar sabendo que você tem um impacto duradouro no mundo ao seu redor. Nosso trabalho ajuda a proteger e melhorar mais de 1.000 produtos; desde os revestimentos internos para aviões e os resistentes à arranhões para smartphones, até a proteção anticorrosiva para carros e tintas de impressão para revistas brilhantes. Estamos presentes em 4 regiões, com mais de 4.000 funcionários em todo o mundo, e atendemos clientes em mais de 100 países, o que torna a allnex uma empresa líder mundial em resinas para revestimentos industriais.

E aqui você pode ter uma ideia de como é a rotina na allnex – allnex Operator Movie
Visão Geral da Posição

Dar suporte ao time de gestão do site de Ponta Grossa, bem como atividades de secretariado.

Responsabilidades

  • Agendamento de viagens;
  • Gestão de contratos com agência de viagens;
  • Agendamento executivo de transporte;
  • Gestão de reservas de salas de reunião;
  • Gestão contratos;
  • Controle de acesso, liberação de crachá;
  • Gestão de materiais de consumo do local: (material de limpeza, material de escritório);
  • Gestão de contratos da Iron Mountain – armazenamento de documentos externos;
  • Atualização das estruturas de comunicação e gestão à vista;
  • Atualização do SCALA;
  • Registro de NF;
  • Suporte a eventos;
  • Apoio aos executivos;
  • Gestão de carros executivos;
  • Suporte a gestão de atividades do site (Jardinagem, Conservação)
  • Atendimento aos visitantes;
  • Classificar e distribuir correspondências;
  • Suporte ao RH.
  • Demais atividades pertinentes a área.

Habilidades e Experiência exigidas

Habilidade em comunicação.
Experiência na área;
Organização.

Qualificações

Superior completo em Secretariado executivo ou Administração de empresas.
Inglês avançado é mandatório.
Conhecimento no pacote office.

Nossa oferta

Temos orgulho de oferecer uma experiência de trabalho em uma multinacional com uma rede de colaboradores, facilitando a conexão e aprendizado com pessoas em todas as nossas diferentes funções. Além disso, somos uma empresa verdadeiramente inovadora com um forte espírito de equipe, abertura para novas ideias e grandes oportunidades para crescer e desenvolver sua carreira.

Oportunidades iguais de contratação
allnex tem orgulho de ser um empregador de oportunidades iguais. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos com um ambiente onde todos os colegas contribuem em benefício de nossos funcionários, nossos produtos e nossas comunidades.

Descubra como você pode causar impacto!
Confira nossa página de carreira para oportunidades disponíveis. Estamos na expectativa para ouvir de você.

Tipo de vaga: Tempo Integral

Para se candidatar a esta vaga visite careers.allnex.com.